個人情報の取り扱いについて

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個人情報保護方針

協和発酵キリン株式会社は、個人情報の保護が、お客様の信頼を確保し、企業の競争力を高める経営上の重要課題であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報の保護に関する法律の遵守について
    個人情報の取り扱いについては、法令、行政機関その他の定める諸規範・ガイドラインを遵守します。
  2. 個人情報の取り扱いについて
    個人情報の収集・利用は、目的を明確にしたうえで、必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって行います。
  3. 個人情報保護のための安全管理措置について
    個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する適切な措置を講じます。また個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。
  4. 継続的な改善について
    個人情報保護への取り組みについて、継続的に見直しを行い、改善に努めます。
  5. お問い合わせ
    本方針に関するお問い合わせにつきましては郵便で受け付けております。
    〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目9番2号 大手町フィナンシャルシティ グランキューブ
    協和発酵キリン株式会社 個人情報取扱事務局

個人情報に関する苦情・相談、開示等の手続きについては、以下をご覧ください。

個人情報の利用目的

当社は医薬品の製造・販売、その他事業活動において、個人情報を次の目的で利用いたします。

  1. 医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店、卸、その他の医療関係者の方ならびに医学・薬学に関連する研究機関の方の個人情報の利用目的
    • 医薬品等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討
    • 医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集・検討
    • 医薬品等の回収等を含む事故等への対応
    • 医学・薬学分野における調査・研究および研究会、講演会等の学術活動の実施または支援
    • 医療情報・学術情報の提供や収集・検討
    • 当社が行う医療関係者のためのウェブサイト等のインターネットを用いた会員の認証および会員への連絡や情報の提供
    • 治験、製造販売後調査等の依頼および実施
    • 医薬品等の原薬や製剤等の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供と連絡網の整備
    • 官公庁への届出・報告
    • 業務連絡や対応の適切な実施
    • 医薬品の使用実態や使用者ニーズ等の調査・分析
    • 特定生物由来製品の納入先の把握および連絡・提供
    • 慶弔・時候の挨拶等
  2. 広報関連の窓口、医薬品に関するお問い合わせ窓口、その他の当社窓口をご利用される方に関する個人情報の利用目的
    • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
    • 広報資料等の送付
    • 報道関係者、投資家、アナリスト向け等の講演会や説明会等の案内の送付および各種連絡
    • ご本人であることを確認するための調査および対応
    • 製品の製造者、販売者、輸入者、提携業者、医療関係者等への連絡・提供
    • 官公庁への届出・報告
  3. お取引先の方に関する個人情報の利用目的
    • お取り引きや共同作業に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注や決済、配布物の提供およびこれらの対応や役務の提供
    • 官公庁への届出・報告
  4. 株主の方に関する個人情報の利用目的
    • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    • 株主の方としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
    • 株主の方と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主の方のデータを作成する等、株主情報管理のため
  5. 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
    • 当社および当社グループ会社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供・連絡
    • 採否の検討および決定(応募から入社まで)
  6. 当社役員、従業員、家族、退職者に関する個人情報の利用目的
    • 業務上の連絡
    • 勤怠管理
    • 給与等業務上生じる支払い
    • 人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの労務管理
    • 労働組合、健康保険組合、企業年金基金、子会社および関係会社への連絡・提供
    • 労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行
    • 官公庁への届出・報告

当社が保有する氏名、所属企業・機関名、所属部署名等、住所および電話番号等の個人情報については、以上の各利用目的を達成することを目的として、配送業者、印刷業者その他当社取引先および当社グループ会社に帳票、書面、フロッピーその他電磁気的記録媒体、電子メール、オンライン回線により提供することがありますが、ご本人の申し出により、これら第三者への提供を停止することができます。 詳細は「個人情報に関する苦情・相談、開示等の手続き 2.」をご覧ください。

個人情報保護管理者 協和発酵キリン株式会社 CSR推進部担当役員

マイナンバー(個人番号)及び特定個人情報の利用目的

当社は、マイナンバー(個人番号)及び特定個人情報を次の目的で利用いたします。

  1. 報酬・料金等の支払調書作成事務
  2. 株式に係る支払調書作成事務
  3. 基金利息の支払調書作成事務
  4. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  5. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  6. 新株予約権の行使に関する調書の作成・提出事務
  7. 当社役員、従業員、扶養家族に係る個人番号関係事務
    ⅰ.
    所得税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
    ⅱ.
    相続税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
    ⅲ.
    勤労者財産形成貯蓄制度における雇用主が行う金融商品取引に関する利子所得等の法定書類等の作成事務
    ⅳ.
    従業員持株会、拡大従業員持株会、役員持株会、又は取引先持株会等の理事長、若しくは事務局が行う金融商品取引に関する配当所得等の法定書類等の作成事務
    ⅴ.
    地方税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う住民税に関する事務
    ⅵ.
    健康保険法に基づき、雇用主が行う社会保険に関する事務
    ⅶ.
    厚生年金保険法に基づき、雇用主が行う年金に関する事務
    ⅷ.
    企業年金の給付に伴う源泉徴収、老齢給付金の受給申請に関する事務
    ⅸ.
    雇用保険法に基づき、雇用主が行う労働保険に関する事務
    ⅹ.
    介護保険法に基づき、雇用主が行う介護保険に関する事務
    ⅺ.
    労働者災害補償保険法に基づき、雇用主が行う労災保険に関する事務
  8. その他前各号に関連する事務

個人データの共同利用について

当社は、株式会社日本アルトマークが主催し、会員企業が共同利用するメディカルデータベースの利用について同社と契約を締結して会員となり共同利用しています。当社を含めて会員企業は、データベースの精度を維持するための更新(新規・変更・削除)情報をメンテナンス情報として株式会社日本アルトマークへ提供し、共同でデータベースの正確性を確保しています。共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲および利用する者の利用目的については、同社のホームページをご覧ください。なお、共同利用する個人データの管理について責任を有する者は、株式会社日本アルトマークです。

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