個人情報の取扱いについて

• 個人情報保護方針
• 個人情報の利用目的
• 個人データの共同利用について

協和発酵キリン株式会社は、個人情報の保護が、お客様の信頼を確保し、企業の競争力を高める経営上の重要課題であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の保護に関する法律の遵守について

個人情報の取扱いについては、法令、行政機関その他の定める諸規範・ガイドラインを遵守します。

2. 個人情報の取扱いについて

個人情報の収集・利用は、目的を明確にした上で、必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって行います。

3. 個人情報保護のための安全管理措置について

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止する適切な措置を講じます。
また個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。

4. 継続的な改善について

個人情報保護への取り組みについて、継続的に見直しを行い、改善に努めます。

5. お問い合わせ

本方針に関するお問い合わせにつきましては郵便で受け付けております。
〒100-8185
東京都千代田区大手町一丁目6番1号
協和発酵キリン株式会社　個人情報取扱事務局

個人情報に関する苦情・相談、開示等の手続きについては、以下をご覧ください。

個人情報に関する苦情・相談、開示等の手続き

当社は医薬品の製造・販売、その他事業活動において、個人情報を次の目的で利用いたします。

1. 医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店、卸、その他の医療関係者の方並びに医学・薬学に関連する研究機関の方の個人情報の利用目的

• 医薬品等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討
• 医薬品等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集・検討
• 医薬品等の回収等を含む事故等への対応
• 医学・薬学分野における調査・研究及び研究会、講演会等の学術活動の実施又は支援
• 医療情報・学術情報の提供や収集・検討
• 当社が行う医療関係者のためのウェブサイト等のインターネットを用いた会員の認証及び会員への連絡や情報の提供
• 治験、製造販売後調査等の依頼及び実施
• 医薬品等の原薬や製剤等の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供と連絡網の整備
• 官公庁への届出・報告
• 業務連絡や対応の適切な実施
• 医薬品の使用実態や使用者ニーズ等の調査・分析
• 特定生物由来製品の納入先の把握及び連絡・提供
• 慶弔・時候の挨拶等

2. 広報関連の窓口、医薬品に関するお問い合わせ窓口、その他の当社窓口をご利用される方に関する個人情報の利用目的

• ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
• 広報資料等の送付
• 報道関係者、投資家、アナリスト向け等の講演会や説明会等の案内の送付及び各種連絡
• ご本人であることを確認するための調査及び対応
• 製品の製造者、販売者、輸入者、提携業者、医療関係者等への連絡・提供
• 官公庁への届出・報告

3. お取引先の方に関する個人情報の利用目的

• お取引や共同作業に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注や決済、配布物の提供及びこれらの対応や役務の提供
• 官公庁への届出・報告

4. 株主の方に関する個人情報の利用目的

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 株主の方としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
• 株主の方と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
• 各種法令に基づく所定の基準による株主の方のデータを作成する等、株主情報管理のため

5. 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的

• 当社及び当社グループ会社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供・連絡
• 採否の検討及び決定

6. 当社役員、従業員、家族、退職者に関する個人情報の利用目的

• 業務上の連絡
• 勤怠管理
• 給与等業務上生じる支払い
• 人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの労務管理
• 労働組合、共済会、健康保険組合、子会社及び関係会社への連絡・提供
• 労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行
• 官公庁への届出・報告

当社が保有する氏名、所属企業・機関名、所属部署名等、住所及び電話番号等の個人情報については、以上の各利用目的を達成することを目的として、配送業者、印刷業者その他当社取引先及び当社グループ会社に帳票、書面、フロッピーその他電磁気的記録媒体、電子メール、オンライン回線により提供することがありますが、ご本人の申し出により、これら第三者への提供を停止することができます。
詳細は「個人情報に関する苦情・相談、開示等の手続き 2.」をご覧ください。

個人情報保護管理者　協和発酵キリン株式会社　CSR推進部担当役員